韓国貿易協会は個人情報保護法第30条により情報主体の個人情報を保護し、これに関する問題を迅速で円滑に処理するため、次のように個人情報処理指針を樹立·公開致します。
利用規約
本規約は、ご利用者様とJob Together World - Japan(以下弊社と表記)のサービスについての説明と注意事項となります。
第1条(個人情報の処理目的)
韓国貿易協会は次の目的のために個人情報を処理します。処理している個人情報は次の目的以外は使用せず、利用目的が変更になる場合は個人情報保護法第18条により別の同意を受ける等必要な措置を行う予定です。
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ホームページ会員加入及び管理
会員加入意思確認、会員制サービス提供による本人識別·認証、会員資格維持·管理、制限的本人確認制による本人確認、サービス否定利用防止、各種告知·通知、問題処理等を目的に個人情報を処理します。
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載貨またはサービス提供
品物配送、サービス提供、契約書·請求書発送、コンテンツ提供、カスタマイズ提供、本人認証、料金決済·精算等を目的に個人情報を処理します。
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<韓国貿易協会の個人情報処理業務>
<個人情報処理業務による処理目的>で個人情報を処理します。
第2条(個人情報の処理及び保有期間)
① 韓国貿易協会は法令による個人情報保有·利用期間または情報主体から個人情報を収集する際に同意された個人情報保有·利用期間内で
個人情報を処理·保有します。
② 個人情報処理及び保有期間は次の通りとなります。
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ホームページ会員加入及び管理:ホームページ脱退時までとなるが、次の事由に当たる場合は当該事由が終了するまで
1) 関係法令違反による捜査·調査等が行われている場合は当該捜査·調査が終了するまで
2) ホームページ利用による債券·債務関係が残る場合は当該関係精算が終了するまで
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載貨またはサービス提供:載貨·サービス供給完了及び料金決済·精算完了時までとなるが、次の事由に当たる場合は当該期間が終了される
1) 「電子商取引等での消費者保護に関する法律」による表示·広告、契約の内容及び移行等取引に関する記録
ー 表示·広告に関する記録:6カ月
ー 契約または取り消し、代金決済、載貨等の供給記録:5年
ー 消費者不満または紛争処理に関する記録:3年
2) 『通信秘密保護法」第41条による通信事実確認資料保管
ー 加入者電気通信日時、開始·終了時間、相手加入者番号、使用度数、発信基地局位置追跡資料:1年
ー パソコン通信、インターネットログ記録資料、接続地追跡資料:3カ月
第3条(個人情報の第3者提供)
① 韓国貿易協会は情報主体の個人情報を第1条(個人情報の処理目的)で明記した範囲内で処理し、情報主体の同意、法律の特別な規定等
個人情報保護法第17条に当たる場合にだけ個人情報を第3者に提供します。
② 韓国貿易協会は次のように個人情報を第3者に提供します。
ー個人情報の提供者:<提供してもらう者の法人名または名称>
ー提供者の個人情報の利用目的:<具体的な利用目的>
ー提供する個人情報の項目:<各項目>
ー提供者の保有·利用期間:<00時まで>または<0年>
第4条(情報主体の権利、義務及び行使方法)
① 情報主体は韓国貿易協会に対していつでも次の各個人情報保護関連の権利を行使することが出来ます。
- 個人情報閲覧要求
- エラー等がある場合の訂正要求
- 削除要求
- 処理停止要求
② 第1項によっての権利行使は、韓国貿易協会に対し個人情報保護法施行規則別紙第8号書式により書面、電子郵便、フアクス等を通じて行う事が
出来、韓国貿易協会はこれに対して遅滞なく措置致します。
③ 情報主体が個人情報のエラー等に対した訂正または削除を要求した場合、韓国貿易協会は訂正または削除を完了するまで当該の個人情報を使用
・提供をしません。
第5条(処理する個人情報項目)
韓国貿易協会は次の個人情報項目を処理しております。
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ホームページの会員加入及び管理<個人情報処理業務>
ー 必須項目:名前、生年月日、ID、暗証番号、住所、電話番号、Eメールアドレス<処理項目>
ー 選択項目:未婚・既婚、興味分野<処理項目>
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載貨またはサービス提供
ー 必須項目:名前、生年月日、ID、暗証番号、住所、電話番号、Eメールアドレス
ー 選択項目:興味分野、過去購買内訳
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インターネットサービス利用で下記の個人情報項目が予告なく収集される場合があります。
ー IP住所、クッキー、MAC住所、サービス利用記録、訪問記録、不良利用記録等
第6条(個人情報の破棄)
① 韓国貿易協会は個人情報保有期間の経過、処理目的達成、会員脱退等個人情報が必要ない場合は遅滞なく当該の個人情報を破棄します。
② 情報主体から同意を受けた個人情報保有期間が経過するまたは処理目的が達成されたにも関わらず他の法令により個人情報を保存し続けなければ
ならない場合は、当該の個人情報を別のデータベースに移す等、保管の場所を変更します。
③ 個人情報破棄の手続き及び方法は次の通りです。
- 破棄手続き
韓国貿易協会は破棄事由が発生した個人情報を選定し、韓国貿易協会の個人情報の保護責任者から許可を受け個人情報を破棄します。
- 破棄方法
韓国貿易協会は電子的なファイルの形で記録、保存された個人情報は記録を再生出来ないように、書類に記録・セーブされた個人情報はシュレッターでの粉砕や、償却して破棄します。
第7条(個人情報の安全性の確保措置)
韓国貿易協会は個人情報の安全性の確保のために次の措置をとっております。
- 管理的な措置:内部管理計画樹立・施行、定期的な職員教育等
- 技術的な措置:個人情報処理システム等のアクセス権限、アクセス統制システム設置、固有識別等の暗号化、保安プログラム設置
- 物理的な措置:電算質、資料保管質等のアクセス統制
第8条(個人情報保護責任者)
① 韓国貿易協会は個人情報処理に関する業務を統括して責任を取り、個人情報の処理に関連した情報主体のクレーム処理及び被害救済等
のために下記の通り、個人情報保護責任者を指定しています。
- 個人情報保護責任者
名前:イ・ガンイル
職責:IT支援チーム チーム長
- 個人情報保護担当者
部署名:IT支援チーム
担当者:課長 キ厶・ジュンヒョン
連絡先:<82ー2ー6000ー5426>,kjun@kita.net
② 情報主体は韓国貿易協会のサービス(または事業)を利用中に発生した全ての個人情報保護関連の問い合わせ、クレーム、被害救済等に対する
事項を個人情報保護責任者及び担当部署に問い合わせします。韓国貿易協会は情報主体の問い合わせに対して遅滞なく処理致します。
第9条(権益侵害の救済方法)
情報主体は下記の期間に対して個人情報侵害についての被害救済。商談等の問い合わせが出来ます。
<下記機関では、韓国貿易協会の自体的な個人情報に関するクレームや、被害休載の結果に対して不服を申し立てる事ができます>
- 個人情報侵害申告センター(韓国インターネット振興院運営)
ー担当業務:個人情報侵害事実申告、商談の申し込み
ーホームページ:privacy.kisa.or.kr
ー電話:(国番無)118
ー住所:(〒138ー950)ソウル市ソンパ区ジュンデ路135韓国インターネット振興院個人情報侵害申告センター
- 個人情報紛争調整委員会(韓国インターネット振興院運営)
ー担当業務:個人情報紛争調整の申告、集団紛争調整(民事的な解決)
ーホームページ:privacy.kisa.or.kr
ー電話:(国番無で)118
ー住所:(〒138ー950)ソウル市ソンパ区ジュンデ路135韓国インターネット振興院個人情報侵害申告センター
- 大検察庁サイバー犯罪捜査団:02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
- 警察庁サイバーテラー対応センター:1566-0112 (www.netan.go.kr)
第10条(個人情報処理方針変更)
①この個人情報処理方針は2015. 7. 15から適用されます。
②以前の個人情報処理方針は下記のリンクからご確認できます。
- 2014. 3. 1 ~ 2015. 7. 14 適用
個人情報処理方針リンク
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